Ольга Ермилова, организатор свадеб №1 в СНГ

Хозяйка свадебного агентства «Идеальная Свадьба», учредитель Международной Свадебной Федерации, создатель крупнейшей Школы Свадебного Бизнеса, организатор ежегодного мероприятия в СНГ для организаторов свадеб – Wedding Bussiness Summit. г. Киев

 


 

Кто такой свадебный координатор?

Свадебный координатор – это человек, который занимается координированием всех услуг на свадьбе.

Для себя я различаю два вида свадебных координаторов.

Первый – это координатор, работающий самостоятельно. В этом случае, невеста привлекает координатора в тот момент, когда уже заказала все услуги и теперь ей нужен человек, который всё проконтролирует в свадебный день.

Для координатора это не простое задание. Почему? Представьте себе, что вам нужно испечь торт для дорогого ресторана. Ваш торт должен иметь такой же вкус, как  торт, который обычно подают в этом ресторане. Никто не должен догадаться, что этот торт испёк не прежний кондитер. Знаете в чём секрет хороших ресторанов? В хорошем  шеф-поваре? Конечно, но не только. В хороших ресторанах особое внимание уделяют продуктам. Их покупают у определённых поставщиков и стараются их не менять. Так как повар должен быть уверен, что вкус данного блюда будет именно таким, каким он его ожидает получить. А это можно сделать только при условиях, когда точно знаешь, какие продукты ты будешь использовать.

А теперь представьте, что задание усложняется. Вам нужно испечь торт из тех продуктов, которые вам выдаст ваша подруга. Естественно, что продукты она выбирала по своему усмотрению. Можете ли вы быть уверены, что торт будет иметь нужный вам вкус? Конечно, нет. Это риск. Большой риск. Готовы ли вы взять на себя эту ответственность?

Свадебный координатор, подписывая договор с невестой, берёт на себя большую ответственность. Ведь теперь ему предстоит воедино соединять все механизмы, которые  подобрала невеста. Но помните, что в этом случае свадебный координатор не несёт ответственности за качество предоставляемых услуг ваших подрядчиков.

Второй  – это свадебный координатор, работающий через агентство. В данном случае – это человек, который соединяет все звенья в одну крепкую цепь. Его задача не просто соединить все части, но и изначально подобрать идеальную комбинацию. С одной стороны, гораздо проще отвечать за то, что порекомендовало агентство.  С другой - не стоит забывать, что вся ответственность в данном случае ложится на плечи координатора. И  права на ошибку не остаётся.

Свадебный координатор – это дирижёр большого оркестра, и у него достаточно непростая работа, именно поэтому она должна соответственно оплачиваться. Сегодня в интернете много предложений от свадебных координаторов, как же понять, кому из них можно доверять? У хорошего координатора вы найдёте сайт, отзывы невест, фотографии и полезные советы. К тому же хороший свадебный координатор никогда не будет продавать себя очень дёшево. Это аксиома. Настоящий профессионал отлично понимает, какой объём работы ему предстоит, и какая ответственность на нем лежит.  А как известно, хорошее не может стоить дешево.

Один из моих любимых примеров на эту тему – это брендовые сумки и фейки.

Все модницы отлично знают, что сумки Louis Vuitton  продаются только в брендовых бутиках и их средняя стоимость две тысячи долларов. И поверьте, ни одна настоящая леди никогда не будет себя уговаривать, что фейк за сто долларов – это на самом деле такая же сумка, просто продается в магазине, где нет столь дорогого ремонта.

Уверенность и спокойствие – это два основных качества, которые нужны невесте, когда она обращается за помощью к свадебному координатору. Задача координатора  проследить за тем, чтобы абсолютно все просьбы и пожелания невесты были учтены и воплощены в жизнь. А так же суметь принять правильное решение при форс - мажорных обстоятельствах.

Один из самых распространённых примеров – это смена погодных условий.

Например, все рассчитывали на хорошую солнечную погоду, а на улице периодически льёт дождь. Запланирована выездная церемония под открытым небом, но точно никто не может спрогнозировать, какая погода ожидает нас во время проведения таинства.

Если на площадке не присутствует свадебный координатор, то только невеста может отдать распоряжение перенести церемонию в другое место, отказаться от неё или совершить любое другое действие.

А теперь представьте, что вы невеста, и вместо того, чтобы наслаждаться свадебной съемкой вы думаете лишь о том, что же делать с вашей церемонией. Повезет вам с солнцем или нет.

Я очень хорошо знаю, о чём говорю, так как на своей свадьбы просто плакала от того, что мне приходилось принимать это решение. Гораздо спокойнее мне было бы тогда, когда кто-то на площадке, кому я доверяю, сам принял бы наилучшее решение для данной ситуации. И вопрос нескольких сотен долларов в данной ситуации не играл бы никакого значения. Свадьба – дело непредсказуемое. И, как показывает опыт, порой случаются самые непредвиденные ситуации. Задача координатора – всегда найти выход из сложившейся ситуации. Неважно, что вам нужно сделать – выгнать, заменить, переодеть, перенести, причесать, перевязать,  расстрелять – главное, чтобы вы получили нужный вам результат.  Координатор просто обязаны найти любой способ, чтобы решить проблему,- это самая главная его задача. Конечно, бывают разные моменты, иногда чисто технические. В этом случае, не стоит корить координатора 

Свадебный координатор – это человек - оркестр, главной особенностью которого является умение быстро решать любые проблемы и управлять массой самых разных людей и служб.

Стоит помнить, что с каким бы бюджетом ни была организована свадьба, сумма в двести - триста долларов точно не станет решающей. Но она станет решающей в том, какой вы запомните свою свадьбу – идеальной или наполненной хаосом и миллионом невыясненных вопросов!

 


 

Все уходящие и восходящие тренды в организации свадьбы

Я, Ольга Ермилова, данной статьей я не стремлюсь кого-то обидеть, я просто хочу еще раз акцентировать внимание на том, что за окном 2014 год и пора попрощаться с нафталином. К счастью, свадебный рынок и свадебные тенденции активно развиваются. Я, лично против всяких трендов, потому что свадьба - это воплощение мечты каждой конкретной пары. Но вот вопрос: с помощью, каких инструментов воплощать мечту является для меня актуальным? И именно по этой причине я решила создать серию статей. В них я поделюсь с вами тем, что сегодня уже является нонсенс в организации свадьбы. Собственно, как пылесос «Ракета», такой модный в СССР уже давно не актуален, так и на свадебном рынке есть масса вещей, которые вызывают недоумение. Ими и поделюсь! Итак…

Цветочная арка

Впервые мы и наши невесты увидели данное произведение искусства в американских фильмах. Затем они появились  и в сфере свадебных услуг. Правда,  из искусственных цветов, но все же. Чуть позже «цветочные мастера» стали пытаться изобразить нечто подобное из живых цветов. Но поскольку, прошу прощение за грубую, но правду, большинство флористов понятие не имели и некоторые до сих пор не имеют, что чтобы создавать шедевры, нужно много практиковаться и обучаться, мы начали наблюдать жуткие и безвкусные картины – кованое изделие с кое-как засунутыми в него цветами, гордо именуемое цветочной аркой. Если честно, мы и по сей день можем наблюдать подобные картины, конечно, существуют и достойные примеры.

Еще пять лет назад, арка с цветами, декорированная тканью, вызывала умиление, в том числе и у нас, свадебных организаторов. Арка нравилась настолько, что после выездной церемонии, корячась и громко вздыхая, сие произведение искусства «тащилось» и ставилось за столом жениха и невесты. Неважно, что порой стол был в пять раз шире, чем арка. Неважно и то, что порой это смотрелось более чем нелепо. Прошло несколько лет и то, что еще совсем недавно казалось нам вершиной флористического искусства, вдруг превратилось в ужас. Обычная арка, словно пионерский галстук, стала напоминать нам советские времена. Но тысячи декораторов и организаторов вновь и вновь предлагают своим парам воспользоваться услугой прошлого. Нет! Я однозначно не говорю, что арка – это пройденный этап. Отнюдь. Сегодня арка стала настоящим произведением искусства, но и по карману она не для каждой невесты. Атрибуты красивой арки – безумное количество роскошных голландских цветов, красивые и стильные формы, а не жалкие лохмотья ткани и одинокие увядшие цветы. 

Кстати, о формах. Полукруглую арку в чистом виде на хороших свадьбах уже почти не встретишь. Теперь это может быть две или три арки разных размеров, создающие эффект тоннеля любви. Чаще мы можем видеть квадратные арки, и другие прямоугольные фигуры, декорированные тканью и цветами. Если нет бюджета на красивую арку, можно воспользоваться огромным количеством альтернативных решений. Это могут быть как красивые композиции, которые потом можно расставить по разным зонам, так и весьма нестандартные решения. Каждая свадьба уникальна, как и ваша пара. Неважно, какой именно бюджет вы готова вложить в церемонию вашей любви, в любом случае, вы достойны, получить свою стильную сказку.

Чехлы и банты на стульях

Обычно, думая об организации свадьбы, мы совершенно не думаем о мебели. Зачем об этом думать? Это вопрос ресторана считаем мы. Какая разница, на чем сидеть? Но на деле все оказывается иначе. Потому что мебель оказывает сильное влияние на то, как в итоге будет выглядеть ваша свадьба. И, если  в дорогих заведениях вам, по крайней мере, предложат человеческий стул (неважно, что он совсем не свадебный). То в заведениях попроще - в лучшем случае офисный стул, замотанный в блестящую белую ткань, стоимостью три рубля за рулон, так называемый – чехол, хорошо еще, если ткань чистая, выглаженная и без дырок. Конечно, следом за чехлом последует фирменный бант из "чудного" атласа - практически Люкс! Как? Нравится?  Мне тоже НЕТ!  

Еще год-два назад мы, свадебные организаторы, сами уговаривали невест использовать чехлы и банты, то сегодня это кажется нам ужасным... Не говоря уже о том, что Америка и вовсе 10 лет назад забыла об этом "модном" тренде. Именно поэтому  мы от такой тенденции и отказались  в пользу других стульев... Они могут выглядеть по-разному... Например, мягкие с резными спинками, как стильно они смотрятся в оформлении, зал становится легкий, воздушный, насколько достойно они влияют на общую картину. На такие стулья тоже можно делать и чехлы, но какие…легкое, нежнейшее кружево и сколько сразу элегантности…иногда даже шика! Эксклюзивный пошив текстиля, тонкости деталей, вот что актуально в новом сезоне!